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Gestão Eletrônica de Documentos?

Tudo o que você quer em um só lugar!

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Setor Privado

Elimine o uso de papel dos documentos da empresa e gerencie seus dados com informações em tempo real no modelo de CRM.

Setor Público

Elimine o uso de papel como suporte físico para documentos institucionais e disponibilize informações em tempo real.

Agroindústria

Gerencie seus contratos de forma rápida, transparente e segura coletando assinaturas de forma digital e com validade jurídica.

Telecomunicações

Gerencie seus contratos com assinantes de forma digital. Permita a assinatura dos contratos sem atendimento presencial.

Sobre

Nosso objetivo é simplificar seu trabalho.


Buscamos aumentar o desempenho empresarial através de serviços e processos no gerenciamento de documentos, com o máximo de agilidade e confiança, tornando os processos seguros e ao mesmo tempo simplificados.

A gestão de documentos requer organização e identificação segura. Proporcionamos para as empresas, consultas e fácil acessibilidade aos documentos de forma eletrônica, com acesso seguro aos dados e informações onde quer que esteja.

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Cuidamos dos seus documentos
para que você cuide do seu negócio!

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Documentos Enviados

207.283

Documentos Assinados

66.107

Pessoas Cadastradas

670.624,45

Economia
Funcionalidades

Veja abaixo nossas principais soluções

Todos os nossos sistemas podem ser personalizados para poder atender seu negócio.

Memorando

Controle total da comunicação interna oficial por meio do envio de memorandos padronizados entre os setores.

Circular

Envie circulares informativas para toda ou parte da sua organização. Simplifique a comunicação e agilize o dia a dia da sua equipe.

Ofício

Envie Ofícios Eletrônicos, sem impressão e sem custos de remessa e postagem. É a forma mais eficiente de fazer seus ofícios.

Protocolos

Solicitações de forma 100% digital. Toda a movimentação segura e protocolada por meio de código único gerado pelo sistema.

Ouvidoria

Ouvidoria, com emissão de gráficos, indicadores e envio automático de e-mails em conformidade com a Lei 13.460/17.

e-SIC

Página de transparência pública seguindo a legislação com módulo para cadastro para recebimento de pedidos do e-SIC.

Administrativo

Inclusão de documentos de diferentes módulos, mencionados e tramitados sob o mesmo número que pode ser separado por pasta

Atos Oficiais

Crie, gerencie e publique Atos Oficiais direto na plataforma. Assim, os documentos podem ser encontrados facilmente.

Ordem de Serviços

Controle de emissão e resolução de ordem de serviços. Nossa equipe está preparada para resolver seu problema rapidamente.

Intimação Eletrôncia

Crie e envie intimações eletrônicas oficiais sem a necessidade de impressão, carimbo e postagem. Saiba quando foi ela foi visualizada.

Processo Seletivo

Gerencie inscrições e candidaturas para processos seletivos e entrevistas de emprego. Tenha tudo registrado com avisos automáticos.

Processo Judicial

Registro e tramitação de processos judiciais recebidos pela organização de forma mais rápida e simples.

Legislativo

Automatize os processos entre a câmara municipial e a prefeitura configurando prazos e autores.

Trânsito

Automatize as solicitações de autuações, indicação de condutor e prescrições com acesso de qualquer lugar.

Solicitação de Serviços

Disponibilize através de cadastro serviços públicos com informações e configuração dos setores responsáveis.

Viabilidade

Aprovação de projetos e licenças de forma facilitada com controle de fluxo e solicitação de documentos.

Projetos

Aprovação automatizada de projetos de construção com configurações de documentos obrigatórios para o processo.

Assinatura Digital

Assine de forma digital os documentos em lote ou de forma individual no padrão ICP-Brasil no formato A1 ou A3.

Assinatura Eletrônica

Assine de forma eletrônica os documentos em lote ou de forma individual com validade jurídica e com rastreabilidade.

Fluxos de Trabalho

Controle de processo por meio de fluxo de trabalho e responsabilidades definidas previamente nas configurações.

CRM

Em vez de pensar na linha de chegada - a venda - foque em ações que vão levar você até lá por meio de informações.

Testemunhos

O que os clientes dizem

Veja os resultados da Pesquisa de Satisfação de Clientes mais recente e depoimentos de
clientes-chave sobre a gestão de processos.

Ter uma única pessoa como um contato permanente contribui para uma relação de trabalho muito eficaz. Essa pessoa conhece a nossa empresa muito bem. Ele está conectado com os profissionais locais, que têm expertise local e conhecem os procedimentos e funcionalidades do sistema.

AMControl
Cliente

A nossa experiência com o sistema tem sido muito boa em termos de resultados e o apoio que temos recebido. Nós gostamos da boa relação de trabalho com o pessoal do WebDocumentos e buscamos eles para responder às nossas perguntas
e necessidades.

GM Tecnologia
Cliente

Eles são uma parte vital do nosso negócio à medida que muitas vezes precisamos de seus conhecimentos para melhorar as fases de negócios da empresa.
Nós os recomendamos a qualquer empresa como uma parte
essencial do processo.

SGControl
Cliente
Equipe

Conheça nossa Equipe

A nossa posição como uma das empresas mais importantes do mundo está enraizada em entender e trabalhar ao lado de nossos clientes

Adenor Luiz Gnoatto
Gerente de Projetos
Rodrigo
Oliveira
Gerente de Implantação
Adenilson Marcos Gnoatto
Gerente de Implantação
Luciano
Salvi
Gerente de Negócios
Planos

Nossos Planos

As soluções são cobradas com base em um plano mensal.
No caso de uma marca com mais de 10 estabelecimentos, nossos planos por estabelecimento têm descontos progressivos.

Plano Básico
  • 1GB de Armazenamento
  • Sem Limites de Usuários
  • Sem Limites de Documentos
  • Assinatura Eletrônica
  • Suporte ao Cliente 8/5
Plano Plus
  • 5GB de Armazenamento
  • Sem Limites de Usuários
  • Sem Limites de Documentos
  • Assinatura Eletrônica/Digital
  • Suporte ao Cliente 24/7
Plano Pro
  • 10GB de Armazenamento
  • Sem Limites de Usuários
  • Sem Limites de Documentos
  • Assinatura Eletrônica/Digital
  • Suporte ao Cliente 24/7
Notícias

Fique por Dentro

Notícias, Orientações e Recomendações sobre a Gestão de Documentos

11 de Março de 2022 Por Administrador

Os desafios dos novos empreendedores

Quase 4 milhões de empreendedores formalizaram micro/pequenas empresas ou registraram como MEIs – microempreendedores individuais. Esse número é cerca de 20% maior do que o de 2020. Os motivos são muitos, mas é importante, para aqueles interessados na manutenção sustentável de seu novo negócio no longo prazo que, desde já, tenha foco na ordenação administrativa.

15 de Março de 2022 Por Administrador

Os riscos empresariais com os arquivos paralelos

Nos últimos anos, presenciamos uma expansão de serviços virtuais gratuitos que funcionam como repositórios de documentos para compartilhamento. Seu uso é muito válido e tem valor importante para trabalhos em grupos. A situação que se impõe é que, de fato, os profissionais estão criando arquivos paralelos aos arquivos da empresa, e isso pode criar uma situação de risco.

26 de Março de 2022 Por Administrador

Digitalizar amplia sustentabilidade nas empresas

Notamos em nossa empresa uma grande demanda por serviços de digitalização de documentos nos últimos anos. Grande parte pode ser creditada ao crescente processo de virtualização dos processos administrativos, porém é interessante como a busca também está relacionada ao valor da sustentabilidade. O grande ponto ainda é diferenciar escanear e digitalizar, coisas bem diferentes.

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